Cách mở file Word, Excel online khi máy tính chưa cài đặt Microsoft Office

Hôm nay mình xin chia sẻ cách mở file Word và Excel khi máy tính chưa cài đặt Office, bằng cách sử dụng Google Docs và Google Sheet.

File Word sẽ có phần đuôi mở rộng là .doc và .docx, còn file Excel thì sẽ có đuôi là .xlsx. Và để mở được nó thì bạn phải cài đặt phần mềm Office trên máy tính. Nhưng vào một ngày bạn nhận được một file từ những người bạn của bạn, và máy tính chưa hề cài Office thì làm thế nào? Đừng lo vì mình sẽ hướng dẫn cách làm cực kì đơn giản.

Cách mở file Word và Excel bằng Google Drive

Bước 1: Đầu tiên bạn cần tạo một tài khoản Gmail, qua đó bạn sẽ sử dụng được dịch vụ lưu trữ Drive của Google. Mình sẽ không hướng dẫn cách đăng ký bởi nó quá đơn giản rồi.

Bước 2: Truy cập vào đường link https://drive.google.com/drive/my-drive, tại đây bạn sẽ thấy giao diện như sau:

Bước 3: Upload file Word và Excel mà bạn cần mở lên, bằng cách click vào New -> File Upload.

Sau khi upload xong thì bạn sẽ thấy một file nằm trong trang quản trị. Tùy vào file Word hay Excel mà có biểu tượng khác nhau:

Bước 4: Hãy nhấn đúp chuột vào file mà bạn đã upload để mở và chỉnh sửa. Bạn sẽ được chuyển hướng tới một trang như sau:

Vậy là xong nhé. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa thoải mái rồi đó, hệ thống sẽ lưu lại toàn bộ những gì mà bạn thao tác.

Một vài lưu ý khi mở file Word và Excel online

Một vài lưu ý quan trọng khi sử dụng ứng dụng Google Drive:

• Google Drive chỉ cho phép bạn lưu trữ tối đa 15GB cho tổng dung lượng các file. Vì vậy, nếu tài khoản của bạn đã chứa đầy dữ liệu thì nên đăng ký một tài khoản mới nhé.
• Những gì mà bạn cập nhật online trên Google Drive sẽ được lưu tự động, nhưng không phải lưu vào file ở máy tính của các bạn, mà nó sẽ lưu vào file nằm trên Google Drive nhé.
• Bạn có thể sử dụng công thức Excel trên Google Sheet y như trên MS Excel.
• Nếu bạn muốn chia sẻ file này đến người khác thì hãy nhấn vào Share, sau đó nhập vào email của người nhận là được.

Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cách mở file Word hoặc Excel trực tuyến một cách đơn giản và nhanh nhất. Hầu như cách này ai cũng biết nên mình sẽ không nói quá nhiều. Hẹn gặp lại các bạn ở các bài tiếp theo nhé.