Cách tạo dãy số tăng dần / giảm dần tự động trong Excel bằng ba phương pháp

Hôm nay lgsuperuhd sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo dãy số tăng dần bằng ba cách khác nhau cực kì đơn giản, đó là sử dụng chuột, công thức, Fill/Series và Subtotal.

Tạo dãy số tăng dần hay còn gọi là dãy số tăng tự động là một tính năng được sử dụng rất nhiều trong Excel. Chúng ta thường dùng để tạo số thứ tự của một danh sách nào đó, được đánh dấu có thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Cách đơn giản nhất là nhập vào hai số có thứ tự, sau đó sử dụng chuột để kéo thì Excel sẽ dựa vào mối liên hệ giữa hai số đó để tạo ra một dãy số tương tự. Ngoài ra, bài này mình sẽ hướng dẫn thêm ba cách khác nữa.

Cách 1: Đánh số thứ tự tự động trong Excel bằng cách kéo chuột

Cách này khá đơn giản, bạn hãy nhập số vào hai ô, sau đó dùng chuột chọn cả hai ô đó, rồi kéo xuống hoặc kéo lên thì Excel sẽ tự động điền số vào dựa vào mối liên hệ giữa hai số đó.

  • Nếu nhập vào hai só 1, 2 => Dãy số sẽ tăng dần 1,2,3,4,5... nếu kéo xuống và ...-3,-2,-1,0,1,2 nếu kéo lên.
  • Nếu nhập vào hai số 1, 3 => Dãy số sẽ tăng dần 1,3,5,7,9... nếu kéo xuống và ...-3,-1,1,3 nếu kéo lên.

Chi tiết cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel lên, sau đó tạo một sheet hoặc sử dụng sheet mặc định -> nhập số thứ tự cho hai ô -> dùng chuột bôi đen hai ô thì sẽ tạo ra một khung giới hạn có dấu vuông xanh nhỏ ở góc phải dưới.

tao so tu dong excel dung chuot 1 png

Bước 2: Đặt chuột vào ô vuông nhỏ màu xanh như trong hình ở trên, sau đó kéo lên hoặc kéo xuống tùy vào nhu cầu của bạn. Như hình dưới đây là mình kéo xuống.

tao so tu dong excel dung chuot 2 png

Cách 2: Đánh số thứ tự tự động trong Excel bằng công thức

Thực ra cách này cũng không khác gì cách ở trên, nhưng thay vì nhập vào hai số thì ta sẽ nhập công thức cho số thứ hai.

Cách thực hiện: Mở file Excel lên, nhập số thứ nhất vào ô đầu tiên, sau đó nhập công thức vào ô thứ hai, dùng chuột bôi đâm ô thứ hai và kéo xuống phía dưới (hoặc kéo lên tùy vào vị trí của ô thứ hai và thứ tự bạn muốn tăng).

Chúng ta cùng làm một ví dụ đơn giản như sau:

Bước 1: Mình muốn tạo số tăng từ 1 với bước nhảy là 1 đơn vị nên sẽ nhập ô đầu tiên là số 1 (A1), ô thứ hai chính là giá trị ô đầu tiên A1 + 1.

tao so tu dong excel dung cong thuc 1 png

Bước 2: Dùng chuột bôi đậm ô thứ hai (A2), sau đó kéo xuống các ô phía dưới thì tạo được dãy số tăng dần.

tao so tu dong excel dung cong thuc 2 png

Cách 3: Đánh số thứ tự tự động trong Excel bằng công cụ Fill/Series

Công cụ này rất hay, nó sẽ nằm mặc định ở tab Home Ribbon nên bạn chỉ việc chọn và sử dụng. Chi tiết cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập vào số thứ tự đầu tiên -> mở tab Home -> chọn Fill -> Chọn Series.

tao so tu dong excel dung fill 1 png

Một hộp thoại xuất hiện, sẽ có bốn tùy chọn như sau:

  • Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.
  • Growth: Kiểu lũy tiến.
  • Date: Kiểu ngày tháng.
  • AutoFill: Kiểu tự động điền.

Bước 2: Tùy vào mục đích bạn tạo dãy số theo hàng (chọn Rows) và theo cột (chọn Columns).

Như trong hình dưới đây mình đã chọn Rows, chọn Linear để tạo dãy số tăng dần, điền bước nhảy tăng dần là 1 đơn vị, giá trị dừng là 14. Cuối cùng chọn OK là xong.

tao so tu dong excel dung fill 2 png

Kết quả như sau:

tao so tu dong excel dung fill 3 png

Lời kết

Thực ra vẫn còn một cách nữa là sử dụng hàm Subtotal, cách này khá phức tạp và không hiệu quả nên mình sẽ không hướng dẫn trong bài này.

Cả ba cách trên đều hay, nhưng mình thấy nếu đánh số lượng nhỏ thì bạn nên sử dụng cách một hoặc cách hai, còn đánh dãy số dài cả ngàn số thì bạn nên sử dụng cách thứ ba nhé.

Các cách trên đều có thể áp dụng cho các phiên bản Excel 2010, 2016, 2019, 2020. Tùy vào phiên bản mà có giao diện khác nhau, nhưng cách thực hiện thì tương tự.

Cùng chuyên mục:

Cách mở file Word, Excel online khi máy tính chưa cài đặt Microsoft Office

Cách mở file Word, Excel online khi máy tính chưa cài đặt Microsoft Office

Hôm nay mình xin chia sẻ cách mở file Word và Excel khi máy tính…

Cách tối ưu dung lượng file Excel nhẹ hơn để chia sẻ qua mạng

Cách tối ưu dung lượng file Excel nhẹ hơn để chia sẻ qua mạng

Hôm nay lgsuperuhd.com sẽ hướng dẫn các bạn cách tối ưu dung lượng file Excel,..

MỚI CẬP NHẬT
XEM NHIỀU
Top